Administratief bediende
Full-time, Ocular
Als administratief bediende ben je de rechterhand van de zaakvoerders en is geen enkele dag hetzelfde.
Gaat je hart er al sneller van slaan? Denk er dan niet langer over na en word een echte Oculariaan!
Wat ga je doen?
Als administratief bediende ben je de rechterhand van de zaakvoerders en is geen enkele dag hetzelfde. We zijn op zoek naar een enthousiaste kandidaat die voornamelijk ondersteuning biedt binnen de salesactiviteiten, maar tegelijkertijd een scala aan andere interessante taken op zich neemt.
Hieronder vind je een greep uit jouw takenpakket:
- Je bent de administratieve en commerciële spilfiguur. Zo speel je een cruciale rol in de administratieve opvolging van het salesproces. Je volgt binnenkomende leads op en plant afspraken in waar nodig. Bij de opmaak van dossiers voor aanbestedingen neem je de coördinatie op jou en zorg je dat het dossier op tijd wordt ingediend.
- Je volgt de salesmailbox op en staat in voor het agendabeheer.
- Je maakt nieuwe klanten aan in ons ERP-systeem en zorgt ervoor dat bestaande gegevens up-to-date blijven.
- Het telefonisch contact loopt meestal via jou. Je bent klantvriendelijk, staat bellers te woord en stuurt ze indien mogelijk door naar de juiste persoon.
- Je ontvangt de klanten in onze showroom met een grote glimlach en biedt hen een heerlijk kopje koffie aan.
- Ook bied je ondersteuning omtrent bepaalde administratieve operationele taken.
What’s in it for you?
Een job bij Ocular, dat is een stabiele, boeiende en vooral leuke job in een sterk groeiend bedrijf. Samen met getalenteerde collega’s werk je in een creatieve omgeving en geef je het beste van jezelf om de unieke, digitale belevingen op de markt te brengen.
Daar hoort natuurlijk een interessant verloningspakket bij, net zoals mogelijkheden om voortdurend bij te leren. En laat ons de liters koffie, legendarische biljartcompetities en memorabele teambuildingactiviteiten niet vergeten.
Concreet betekent dit:
- Een vast contract van onbepaalde duur.
- Een werkweek van 40 uur met 12 ADV-dagen per jaar.
- Een marktconform loon met bonusregeling.
- Uitgebreid aanbod aan extralegale voordelen.
- De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen Ocular.
- Diverse teambuildingsactiviteiten en wekelijkse afterworkdrinks.
- Een gloednieuw, gezellig en inspirerend kantoor.
- Een hecht team met leuke en gedreven collega’s.
Wie zoeken we?
- Je bent iemand die houdt van afwisseling en uitdaging, hebt oog voor detail en werkt accuraat.
- Als persoon ben je stressbestendig, oplossingsgericht en diplomatisch.
- Je beschikt over sterke vaardigheden op vlak van filteren, plannen en organiseren.
- Prioriteiten stellen en overzicht behouden is voor jou geen probleem.
- Je communiceert klaar en duidelijk en bent drietalig (Nederlands, Frans en Engels).
- Je kan goed overweg met ERP-systemen en de standaardprogramma’s van Microsoft Office.
- Je hebt een bachelordiploma of je beschikt over een relevante werkervaring.
- Vink je niet alle vakjes aan? Geen zorgen, we kijken graag mee naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden.
Wie zijn wij?
Ocular creëert digitale belevingen die informeren, opvallen, bijleren en die een verhaal vertellen. Of het nu gaat om een experience center om op te vallen in de massa, een showroom om te informeren over producten, een trainingcenter om bij te leren of een installatie die een uniek verhaal vertelt. We make it happen.
Het is ons doel om zoveel mogelijk zintuigen te prikkelen door creatief om te gaan met interactieve technologie. Een unieke beleving blijft nu eenmaal veel langer hangen.
Ocular werd in 2002 opgericht, oorspronkelijk als ICT-bedrijf tot de focus in 2008 verschoof naar digitale belevingen. Op vandaag zijn er 16 hardwerkende collega’s die elke dag tot het uiterste gaan.
Referenties
Ontdek ondertussen waar we zoal mee bezig zijn:
